전자세금계산서용 공동인증서는 사업자가 국세청 홈택스에서
전자세금계산서를 발급·전송하기 위해 필요한 인증 수단입니다.
과거의 공인인증서 제도가 폐지된 이후에도, 세금 관련 업무에서는 여전히 공동인증서가 필수적으로 사용되고
있습니다.
전자세금계산서용 공동인증서 발급 방법
개인사업자와 법인사업자 모두 해당되며, 인증서가 없으면 전자세금계산서 발급 자체가 불가능하므로
사업 초기 단계에서 반드시 준비하셔야 합니다.
전자세금계산서용 공동인증서는 주거래 은행 또는 인증기관을 통해 발급받을 수 있습니다.
이 중에서도 가장 일반적인 방법은 은행을 통한 발급입니다.
전체 절차는 크게 다음 3단계로 나뉩니다.
1. 은행 방문 및 기업 인터넷뱅킹 신청
2. 은행 홈페이지에서 공동인증서 발급
3. 국세청 홈택스에 공동인증서 등록
각 단계별로 필요한 준비사항과 주의점이 있으므로 순서대로 차근차근 진행하시는 것이 중요합니다.
1단계: 은행 방문 및 기업 인터넷뱅킹 신청
전자세금계산서용 공동인증서를 처음 발급받으시는 경우, 대부분 은행 지점 방문이 필요합니다.
주거래 은행 지점을 방문하여 사업자 통장 개설과 기업 인터넷뱅킹 신청을 함께 진행하시면 편리합니다.
* 준비해야 할 서류
- 개인사업자
사업자등록증 사본
대표자 본인 신분증 원본
- 법인사업자
사업자등록증 사본
대표자 신분증 원본
법인등기부등본
법인인감증명서
법인 인감도장
은행 창구에서 기업 인터넷뱅킹 신청과 함께 공동인증서 발급을 요청하시면,
이후 온라인 발급에 필요한 공동인증서 이용신청서 또는 안내문을 받게 됩니다.
2단계: 은행 홈페이지에서 공동인증서 발급
은행 방문이 완료되었다면, 이제 온라인으로 공동인증서를 발급받으셔야 합니다.
< 발급 절차 >
1. 해당 은행의 기업 인터넷뱅킹 홈페이지 접속
2. 상단 메뉴에서 공동인증센터 선택
3. 전자세금용 인증서 발급/재발급 메뉴 클릭
4. 약관 동의 및 본인 확인 진행
- 기업 인터넷뱅킹 ID
- 사업자등록번호 입력
5. 수수료 납부 후 인증서 발급
< 발급 비용 >
* 전자세금계산서용 공동인증서
→ 연 4,400원 (부가세 포함)
발급이 완료되면 인증서를 PC, USB, 외장하드 등 저장매체에 저장하게 됩니다.
추후 홈택스 접속 시 해당 저장 위치를 반드시 기억해 두셔야 합니다.
3단계: 국세청 홈택스 공동인증서 등록 방법
공동인증서를 발급받았다고 해서 바로 전자세금계산서를 발급할 수 있는 것은 아닙니다.
반드시 국세청 홈택스에 인증서를 등록해야 정상적으로 사용 가능합니다.
국세청 홈택스
hometax.go.kr
< 홈택스 등록 방법 >
1. 국세청 홈택스 접속
2. 상단 메뉴에서 인증센터 선택
3. 공동인증서 등록 클릭
4. 사업자등록번호로 발급된 인증서 선택
5. 인증서 비밀번호 입력 후 등록 완료
등록이 완료되면 홈택스에서 전자세금계산서 발급, 조회, 수정 등 모든 업무를 처리하실 수 있습니다.
범용 공동인증서와 전자세금계산서용 인증서 차이
전자세금계산서용 공동인증서 외에도 범용 공동인증서가 존재합니다.
두 인증서는 사용 범위와 비용에서 차이가 있습니다.
* 전자세금계산서용 공동인증서
-용도: 전자세금계산서 발급 전용
-비용: 연 4,400원
-은행 업무 사용 불가
* 범용 공동인증서
-용도: 은행 업무 + 홈택스 + 전자세금계산서
-비용: 연 수만 원대
-하나의 인증서로 모든 업무 가능
전자세금계산서 발급 외에 기업 인터넷뱅킹, 전자입찰 등 다양한 업무를 함께 사용하신다면 범용 인증서가 더 편리할 수 있습니다.
공동인증서 발급이 어려울 때 대안 방법
일부 사업자분들은 공동인증서 발급이 번거롭거나 어려운 경우도 있습니다.
이런 경우 보안카드 방식을 활용할 수 있습니다.
< 보안카드 전자세금계산서 발급 >
* 가까운 세무서 방문
* 무료 보안카드 발급
* 홈택스에서 보안카드로 로그인
* 전자세금계산서 발급 가능
다만 보안카드는 사용 범위가 제한적이며, 장기적으로는 공동인증서 사용이 훨씬 편리합니다.
전자세금계산서용 공동인증서는 모든 사업자가 반드시 준비해야 하는 필수 요소입니다.
처음에는 절차가 복잡해 보일 수 있지만,
은행 방문 → 온라인 발급 → 홈택스 등록 순서만 정확히 따라가면 어렵지 않게 완료하실 수 있습니다.
사업 초기 단계에서 미리 준비해 두시면,
세금계산서 발급 지연이나 신고 오류를 예방할 수 있으니 꼭 챙기시길 권장드립니다.
앞으로도 사업자분들께 꼭 필요한 행정·세무 정보를 계속해서 정리해 드리겠습니다.